Kontakte importieren

Bestehende Kontakte aus anderen Systemen schnell und einfach in den spooorts Manager übernehmen – per Datei-Upload, Drag & Drop oder über die Formate CSV und vCard.

Warum Kontakte importieren?

Wenn Ihr bereits Kontaktdaten in einem anderen Programm gespeichert habt – zum Beispiel in einer Excel-Tabelle, in Eurem E-Mail-Programm oder in einem anderen Vereinstool – müsst Ihr diese nicht einzeln von Hand neu eintippen. Mit der Import-Funktion könnt Ihr alle Kontakte auf einmal in den spooorts Manager übertragen. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.

Schritt 1 – Import-Dialog öffnen

Navigiert im spooorts Manager zum Bereich Kontakte. In der Werkzeugleiste oberhalb der Kontaktliste seht Ihr mehrere kleine Schaltflächen. Klickt auf das Import-Symbol (ein Pfeil, der nach oben zeigt – siehe Markierung ① im Bild). Daraufhin öffnet sich der Dialog „Daten importieren".

Screenshot des Import-Dialogs im spooorts Manager mit nummerierten Markierungen
Import-Dialog im Bereich Kontakte

Schritt 2 – Datei auswählen

Im geöffneten Dialog gibt es zwei Wege, Eure Datei bereitzustellen:

Weg A – Drag & Drop (Ziehen und Ablegen): Der große gestrichelte Bereich in der Mitte des Dialogs ist die sogenannte Drag-&-Drop-Fläche. Öffnet auf Eurem Computer den Ordner, in dem die Import-Datei liegt. Klickt die Datei an, haltet die Maustaste gedrückt und zieht sie direkt in diesen gestrichelten Bereich hinein. Lasst die Maustaste dann los. Die Datei wird automatisch erkannt und der Import beginnt.

Weg B – Datei über den Datei-Browser auswählen: Falls Ihr die Datei lieber klassisch über ein Auswahlfenster suchen möchtet, klickt auf den blauen Link „Datei hochladen" (siehe Markierung ②). Es öffnet sich der gewohnte Datei-Auswahldialog Eures Betriebssystems (Windows, macOS oder Linux). Navigiert zur gewünschten Datei, wählt sie aus und bestätigt mit „Öffnen".

Tipp   Beide Wege führen zum gleichen Ergebnis. Drag & Drop ist etwas schneller, wenn Ihr den Ordner bereits offen habt. Der Datei-Browser eignet sich besser, wenn Ihr die Datei erst suchen müsst.

Import über CSV-Datei

Klickt auf die Schaltfläche „Import CSV" (siehe Markierung ③), um eine Datei im CSV-Format zu importieren.

Was ist eine CSV-Datei? CSV steht für Comma-Separated Values (durch Komma getrennte Werte). Es handelt sich um eine einfache Textdatei, in der die Kontaktdaten tabellarisch organisiert sind – ähnlich wie in einer Excel-Tabelle, nur ohne Formatierung. Jede Zeile entspricht einem Kontakt, und die einzelnen Felder (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail) sind durch ein Trennzeichen – meistens ein Komma oder Semikolon – voneinander getrennt.

Wann CSV verwenden? Das CSV-Format eignet sich besonders gut, wenn Eure Kontakte in einer Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc vorliegen. Die meisten Programme bieten eine Funktion „Exportieren als CSV" oder „Speichern unter → CSV".

So erstellt Ihr eine CSV-Datei aus Excel:

  1. Öffnet Eure Kontaktliste in Excel (oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm).
  2. Achtet darauf, dass die erste Zeile die Spaltenüberschriften enthält, z. B. Vorname, Nachname, E-Mail.
  3. Klickt auf Datei → Speichern unter und wählt als Dateityp CSV (Trennzeichen-getrennt).
  4. Speichert die Datei und verwendet sie anschließend für den Import.
Wichtig   Die genaue Reihenfolge und Benennung der Spalten für den CSV-Import wird in Kürze ergänzt. Achtet darauf, dass jede Spaltenüberschrift genau so geschrieben ist, wie sie vom System erwartet wird.

Import über vCard-Datei

Klickt auf die Schaltfläche „Import vCard" (siehe Markierung ④), um Kontakte im vCard-Format zu importieren.

Was ist eine vCard? Eine vCard (Dateiendung .vcf) ist ein international standardisiertes Austauschformat für elektronische Visitenkarten. Nahezu alle Kontakt- und Adressbuch-Programme unterstützen dieses Format – darunter die Kontakte-App von Apple (iPhone, Mac), Google Kontakte, Microsoft Outlook und Thunderbird.

Wann vCard verwenden? Nutzt das vCard-Format, wenn Ihr Kontakte aus einem E-Mail-Programm oder einem Smartphone-Adressbuch übernehmen möchtet. Eine einzelne .vcf-Datei kann einen oder auch mehrere hundert Kontakte gleichzeitig enthalten.

So exportiert Ihr Kontakte als vCard:

  • Apple Kontakte (iPhone / Mac): Öffnet die Kontakte-App, wählt die gewünschten Kontakte aus, klickt auf Ablage → Exportieren → vCard und speichert die .vcf-Datei.
  • Google Kontakte: Öffnet contacts.google.com, wählt die Kontakte aus, klickt auf Exportieren und wählt das Format vCard.
  • Microsoft Outlook: Geht auf Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren → In Datei exportieren und wählt als Zielformat vCard-Datei (.vcf).
Tipp   Eine vCard-Datei enthält automatisch alle wichtigen Kontaktfelder wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift. Ihr müsst Euch im Gegensatz zu CSV nicht um die Reihenfolge der Spalten kümmern – das Format regelt die Zuordnung der Felder selbstständig.

Übersicht der Bedienelemente

Hier noch einmal alle Elemente des Import-Dialogs im Überblick:

  1. ① Import-Schaltfläche – Öffnet den Import-Dialog. Zu finden in der Werkzeugleiste im Bereich Kontakte (Pfeil-nach-oben-Symbol).
  2. ② „Datei hochladen" – Ein anklickbarer Link, der den Datei-Auswahldialog Eures Betriebssystems öffnet.
  3. ③ Import CSV – Startet den Import-Vorgang für eine CSV-Datei (Tabellendaten).
  4. ④ Import vCard – Startet den Import-Vorgang für eine vCard-Datei (elektronische Visitenkarten).